プライバシーポリシー
株式会社ヒロ&リーエスネットワーク(以下、「弊社」といいます)は、「個人情報の保護に関する法律」(以下、「法」といいます)に基づき個人情報の適切な保護と利用に関する取組方針(プライバシーポリシー)を制定し、公表いたします。
Ａ. 取組方針について
弊社は、個人情報の適切な保護と利用に関し、関連法令等に加えて、本ポリシーに定めた事項を遵守し、個人情報の適切な保護と利用に努めるとともに、情報化の進展に適切に対応するため、弊社における個人情報保護の管理体制およびその取組について、継続的な改善に努めます。
Ｂ. 公表事項
１.個人情報の利用目的等
(1) 書面で個人情報を直接取得する場合以外の方法で、個人情報を取得する場合の利用目的(法第18条第1項関係)
弊社が不動産鑑定評価等業務の課程において取得する各種個人情報につきましては、地価公示・地価調査ほかの公的評価及び不動産鑑定士等が行う鑑定評価等業務（※）に限って、利用させていただきます。
（※「鑑定評価等業務」とは、不動産の鑑定評価並びに不動産鑑定士等の名称を用いて行う不動産の客観的価値に作用する諸要因に関しての調査・分析または不動産の利用、取引もしくは投資に関する相談に応じる業務をいう(不動産鑑定評価に関する法律第2条の2)）
(2) 本人の求めに応じて第三者提供を停止することとしている場合の公表事項(法第23条第2項関係)
(3) 共同利用に関する公表事項(法第23条第4項関係)
弊社は、取得する取引事例等に関する個人データを下記により共同利用いたします。
ア．共同して利用する者の範囲：（社）日本不動産鑑定協会並びにその会員、又は都道府県不動産鑑定士協会に所属する会員
イ．共同して利用される個人データの項目：物件所在地、価額、面積、取引当事者の氏名、面する道路の幅員などの個別的な、あるいは公法上の制限、所在する地域の特徴などの地域的な価格形成要因のデータ項目
ウ．利用目的：地価公示、地価調査ほかの公的評価及び不動産の鑑定評価に関する法律第2条の2に定められた鑑定評価等業務
エ．管理責任者：社団法人東京都不動産鑑定士協会(又は社団法人日本不動産鑑定協会)
２．保有個人データに関して、本人の知り得る状態に置くべき事項(法第２４条第1項関係)
弊社の保有個人データについて以下の事項を公表いたします。
ア．個人情報取扱事業者の氏名又は名称：株式会社 ヒロ&リーエスネットワーク
イ．保有個人データの利用目的：鑑定評価等業務（※）
（※「鑑定評価等業務」とは、不動産の鑑定評価並びに不動産鑑定士等の名称を用いて行う不動産の客観的価値に作用する諸要因に関しての調査・分析または不動産の利用、取引もしくは投資に関する相談に応じる業務をいう(不動産鑑定評価に関する法律第2条の2)）
ウ．開示・訂正等・利用停止等にかかる手続き
エ．開示・苦情の申し出先：
〒102-0076 東京都千代田区五番町2-13林五ビル5F
株式会社 ヒロ&リーエスネットワーク
(TEL：03-3556-1702 FAX：03-3556-1712)
オ．認定個人情報保護団体(予定)の名称及び苦情の申し出先
名称：社団法人日本不動産鑑定協会
苦情の申し出先：
〒105-0001 東京都港区虎ノ門3-11-15 SVAXTTﾋﾞﾙ9F
TEL：03-3434-2301
３．開示等の求めに応じる手続き等に関する事項 (法第29条関係)
(1) 開示の求めの対象となる保有個人データの項目
開示の求めの対象となる保有個人データの項目は以下の通りでございます。
ア．不動産鑑定評価書(控)記載の個人データ：対象不動産の所在、所有権者の氏名、テナントの氏名等
イ．不動産鑑定評価の依頼に関して取得された個人データ：対象不動産の所在、依頼者の氏名、テナントの氏名等
ウ．社団法人日本不動産鑑定協会作成の会員録：会員の氏名、住所、勤務先、電話番号等
(2) 開示等の求めの申出先
開示等のご請求は下記宛、所定の申請書に必要書類（(3)参照）を添付の上、郵送によりお願い申し上げます。なお、封筒に朱書きで、「開示等請求書類在中」とお書き添えいただければ幸いでございます。
〒102-0076 東京都千代田区五番町2-13 林五ビル5F
株式会社 ヒロ&リーエスネットワーク 個人情報開示等受付係
(3) 開示等の求めに際してご提出いただく書面
「開示等の求め」を行われる場合は、下記の「ア．」申請書をダウンロードし、所定の事項をすべてご記入の上、「イ．」本人確認のための書類を同封して上記開示等の求めの申し出先まで簡易書留でご郵送くださいますようお願い申し上げます。
なお、申請書様式がダウンロードできない場合は、弊社まで、返信用の80円切手と住所氏名をご記入いただきました返信用封筒を同封の上、下記住所までご郵送くださいますようお願い申し上げます。折り返し申請書用紙をご送付させていただきます。
ア．申請書様式 (PDF形式) 
イ．本人確認のための書類
運転免許証、旅券、健康保険証、外国人登録証明書の写しのいずれか1つ以上と住民票(申請日より3ヶ月以内のもの)と印鑑証明書(申請書に押印された印鑑にかかるもので、申請日より3ヶ月以内のもの)
(4) 代理人による開示等の求め
「開示等の求め」をなさる方が未成年者又は成年被後見人の法定代理人若しくは、「開示等の求め」をなさることにつきご本人が委任した代理人の場合は、上記(2)Aの書類に加えて下記の書類「ア．」又は「イ．」を必ずご同封下さいますようお願い申し上げます。
ア．法定代理人の場合
・法定代理権があることを確認させていただくための書類(戸籍謄本等)
・法定代理人ご本人であることを確認させていただくための書類
運転免許証、旅券、健康保険証、外国人登録証明書の写しのいずれか1つ以上と住民票(申請日より3ヶ月以内のもの)と印鑑証明書(申請書に押印された印鑑にかかるもので、申請日より3ヶ月以内のもの)
イ．委任による代理人の場合
・委任状 (ご本人の実印を押印したもの)
・代理人ご本人であることを確認させていただくための書類
運転免許証、旅券、健康保険証、外国人登録証明書の写しのいずれか1つ以上と住民票(申請日より3ヶ月以内のもの)と印鑑証明書(申請書に押印された印鑑にかかるもので、申請日より3ヶ月以内のもの)
(5) 開示の求めにご対応させていただくための手数料及びそのお支払い方法
1件の申請ごとに、525円
525円分の郵便切手を申請書類にご同封下さい。
(6) 開示等の求めに対するご回答方法
ご申請者の申請者記載住所宛に書面によってご回答申し上げます。
(7) 開示等の求めに関して取得した個人情報の利用目的及び保存期間
開示等の求めにともないまして取得いたしました個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものといたします。ご提出いただいた書類は、開示等の求めに対するご回答が終了した日より2年間保存し、その後廃棄させて頂きます。
(8) 不開示事由について
次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示と決定いたしました場合は、その旨、理由を付記させていただきご通知申し上げます。また、不開示の場合につきましても所定の手数料を頂きます。
・開示の求めの対象が、法第2条で定義する保有個人データに該当しない場合
・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・他の法令に違反することとなる場合
・申請者の個人情報の存在が認められない場合
・代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
・所定の申請書類に明らかな虚偽または不備がある場合
４．苦情及び相談の受付に関する事項 (法第31条関係)
弊社の個人情報の取扱いに関する苦情又は相談については、書面(郵送)でお申し込み下さいますようお願い申し上げます。
〒102-0076 東京都千代田区五番町2-13 林五ビル5F
株式会社 ヒロ&リーエスネットワーク 個人情報開示等受付係
５．弊社の公表事項に関するお問い合わせ
上記まで書面(郵送)でご連絡下さい。
また、お電話の場合は下記電話番号にてお問い合わせ下さい。
(10時から12時、13時から17時の間にお願い致します)
個人情報開示等受付係 TEL：03-3556-1702
|
|
